O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.
Para submeter um resumo, proceda da seguinte maneira:
1) Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão do resumo esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso poderá ser feito após a divulgação do aceite do seu resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o resumo já inscrito;
2) Acesse a página de formulário para aplicação de Trabalhos Científicos no botão acima e preencha os campos de acordo com as instruções abaixo.
3) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio de resumos. O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores;
4) O autor responsável pela submissão receberá por e-mail a confirmação da inscrição do trabalho. A confirmação de recebimento do trabalho deverá ser recebida até 3 dias após data do envio. Caso não receba a confirmação no prazo estipulado, entrar em contato com a organização por meio do cientifico.congressocipesp@gmail.com
• O prazo para submissão dos resumos é: 18/02/2022.
• Para receber o certificado do seu resumo após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento.
• O resultado dos trabalhos será divulgado por e-mail ao autor responsável pela inscrição até o dia 11/03/2022.
• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 15/03/2022. A apresentação deverá ser feita por aquele indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
• Os resumos serão enviados exclusivamente pelo site oficial do Congresso.
• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão impressos seguindo a ordem cadastrada de autores.
• Atenção: todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) terão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela.
• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, à Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha.
• A decisão final da comissão científica é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.
• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética em Pesquisa em Animais.
• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar resumos, sem informar os motivos da recusa.
• O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.
• A Comissão Organizadora e a Comissão Científica não se responsabilizarão pelo conteúdo dos pôsteres digitais, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabilizarão pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.
Durante o processo de submissão dos resumos, haverá uma caixa de texto única. As informações postadas nesta caixa de texto devem respeitar a seguinte ordem:
- Título do Trabalho
- Nome dos autores
- Instituição (ões) vinculada(s)
- Tipo de trabalho
- Forma de Apresentação
- Tema:
- Corpo do resumo do trabalho
Estas informações devem obedecer às orientações explicadas a seguir. É de inteira responsabilidade do autor o fornecimento de todas estas informações, de acordo com as regras do Congresso. Resumos com informações incompletas ou que não estejam em acordo às regras apresentadas a seguir não serão aprovados pela Comissão Científica.
• Título:
O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado – no máximo 250 caracteres.
• Autores:
Não há limite de trabalhos por autor. Não há limite de autores por trabalho. Insira os autores na ordem desejada;
• Tipo do Trabalho:
Serão disponibilizados três tipos para a escolha daquele que melhor representa o trabalho:
- Trabalho Científico Original
- Relato de Caso
- Revisão de Literatura
• Forma de apresentação:
Serão disponibilizados três tipos para a escolha da forma de apresentação do trabalho:
- Apresentação Oral (O)
- Vídeo (V)
- Pôster eletrônico (P)
•Temas:
Durante a inscrição, deve ser selecionado o tema do resumo a ser enviado:
- Cirurgia pediátrica geral
- Uropediatria
- Oncologia pediátrica
- Coloproctologia
- Cirugia neonatal/fetal
- Outros
• Corpo do Resumo:
- O corpo do resumo não deve exceder 2.500 caracteres (não inclui título e autoria/filiação/ tipo de trabalho, forma de apresentação e tema) com espaços e pontuação.
- O resumo deve ser enviado em português, inglês ou espanhol. Porém, qualquer que seja a língua escolhida é fundamental que esteja gramaticalmente correta, caso contrário, poderá ser motivo de recusa.
- Resumo de Trabalho Científico Original
Deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão; essa sugestão não se aplica para Relatos de Caso/Casos Clínicos.
- Resumo de Relato de Caso
Deverá ser estruturado em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão Científica recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham importante relevância.
- Resumo de Revisão de Literatura
Deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Estado de arte (“o que há de novo na literatura?”) e Comentários finais.
• A Instituição ou Instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do resumo.
• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tema escolhido.
• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão dos resumos, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações;
• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica dos resumos. As referências devem ser apresentadas durante as apresentações. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares, ou se é um estudo em andamento, por exemplo. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam contidos em diferentes resumos.
• Relatos de casos sem clara originalidade e relevância que justifiquem sua apresentação não serão aceitos.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.
• Apresentação Oral e Vídeos
Os trabalhos selecionados como oral ou vídeo serão apresentados nas SESSÕES DE TEMAS LIVRES e terão a duração de 10 minutos: apresentação 5 minutos, comentários 2 minutos e discussão 3 minutos.
• Pôsteres eletrônicos
Os trabalhos selecionados como Poster eletrônico serão projetados nas salas do congresso em horários específicos. Nestas sessões os apresentadores deverão estar presentes para receberem os comentários e arguição da comissão avaliadora.
Os trabalhos aprovados serão publicados nos Anais do XIII CONGRESSO PAULISTA DE CIRURGIA PEDIÁTRICA que serão publicados em forma de e-book, com ISBN.
Os trabalhos aprovados serão avaliados pela Comissão Avaliadora. Os melhores trabalhos, em cada modalidade de apresentação, serão premiados.